Projekt Beschreibung

Eure individuelle Hochzeitsplanung mit der Eventschmiede in Osnabrück & Umgebung

Als Eventschmiede sorgen wir für die professionelle, individuelle Hochzeitsplanung eurer Traumhochzeit in Osnabrück, im Osnabrücker Land & Deutschlandweit – ohne dabei ein großes Loch in euer Budget zu reißen

Der schönste Tag im Leben soll ein Tag sein, an den man sich auch noch Jahre später gerne zurückerinnert. Umso wichtiger ist es hierbei, den richtigen Dienstleister als zuverlässigen Partner an seiner Seite zu haben.

Wir als Eventschmiede unterstützen euch gerne als erfahrener Partner in der Hochzeitsplanung und Durchführung und beraten euch dabei ganz individuell – auf eure Wünsche und Bedürfnisse abgestimmt. Gemeinsam erarbeiten wir euren perfekten Tag. Wenn ihr möchtet, von der Suche nach der schönsten Location bis hin zum Versand der Danksagungskarten im Nachgang.

Doch was gehört eigentlich zu einer gelungenen, unvergesslichen Hochzeit und welche Stolpersteine sind zu beachten?

Hochzeitsplanung Osnabrück - Foto einer bunt beleuchteten Hochzeitslocation

Die Hochzeitslocation

Den Anfang macht die Suche nach der richtigen Hochzeitslocation. Schon im Vorfeld solltet ihr euch Gedanken machen, wie ihr euch euren großen Tag vorstellt und welche Erwartungen ihr an den Ort eurer Feier stellt.

Wir zeigen euch hier ein paar Unterschiede auf:

Freie Locations

Als freie Hochzeitslocations werden Veranstaltungsorte bezeichnet, welche unabhängig von einem festen Catering betrieben werden (im Raum Osnabrück beispielsweise das wunderschöne Gut Ostenwalde). Dies bedeutet, dass ihr die freie Wahl des Cateringpartners habt. Was auf der einen Seite viel Gestaltungsfreiraum für euch bedeutet, birgt ohne professionelle Hilfe aber auch die ein oder andere Schwierigkeit, die es unbedingt zu beachten gilt, um euer Budget nicht zu überschreiten.

Freie Hochzeitslocations lassen sich zum Beispiel nach der Ausstattung unterscheiden. Nicht jede Location ist gleich gut ausgestattet. Habt ihr zum Beispiel bereits die Location verbindlich gebucht und begebt euch dann auf die Suche nach einer Cateringfirma, welche das Essen, das Personal, die Getränke, etc. abdeckt, werdet ihr schnell feststellen, dass bei einer wenig möblierten freien Location noch viele andere Kostenpunkte wie eine Theke, eine Küche und gegebenenfalls Zelte auftauchen, was schnell dazu führen kann, dass euer gesetztes Budget nicht mehr ausreicht.

Unser Rat: Holt euch bei einer freien Location immer parallel zur Location die ersten Cateringangebote ein sowie möglichst vieler weiterer Dienstleister, um einen Gesamtpreis absehen zu können. Das spart euch böse Überraschungen.

Gerne unterstützen wir euch hierbei und übernehmen für euch das Gewerke-Management beziehungsweise machen euch ein unverbindliches Angebot für die Durchführung eurer Hochzeit unter Berücksichtigung aller Kosten. 

Hotels mit Veranstaltungsräumlichkeiten

Im Osnabrücker Umland gibt es einige Hotels, welche euch auch ein Hochzeitsarrangement anbieten. Neben dem klassischem Hochzeitssaal haben sich in den letzten Jahren zahlreiche Häuser im Osnabrücker Land etabliert, in welchen auch in außergewöhnlichem Rahmen gefeiert werden kann, ohne dass man noch merkt, dass man sich in einem Hotel befindet. Diese Hochzeitslocations haben den klaren Vorteil, dass eure Gäste untergebracht werden können und man somit zum Beispiel am nächsten Tag die Hochzeit bei einem gemeinsamen Frühstück ausklingen lassen kann.

Reine Eventlocations mit Catering

Einige Hochzeitslocations wie das Jagdschloss Habichtswald im Osnabrücker Land werden von festen Cateringfirmen betrieben. Hier habt ihr den Vorteil, dass ihr einen Full-Service aus einer Hand genießen können. Wie immer empfiehlt es sich die Anbieter am Markt zu vergleichen, um euch das bestmöglichste Angebot zu sichern.

Gerne unterstützen wir euch bei der Auswahl und machen euch Vorschläge für diverse Hochzeitslocations und Dienstleistern aus allen notwendigen Bereichen, um die für euch am besten geeignete zu finden

Die Hochzeit im Zelt

Natürlich darf hier die „Zelthochzeit“ nicht fehlen. Ihr habt eine entsprechende Freifläche zur Verfügung und plant mit vielen Gästen? Dann kann man über eine Realisierung eurer Hochzeitsfeierlichkeit im Zelt nachdenken. Auch dieses kann man derart gestalten, dass kein typischer Zeltcharakter aufkommt und ihr und eure Gäste sich rundum wohl fühlen. Ein Vorteil ist sicherlich die absolut freie räumliche Gestaltungsmöglichkeit. Wir raten jedoch dringend davon ab, eine solche Veranstaltung in Eigenregie zu planen, da von der Infrastruktur über die sanitären Anlagen bis hin zur Elektrifizierung so viele Dinge bedacht werden müssen, dass hier viel schiefgehen kann und ihr mit einer professionellen Beratung viele Stolpersteine von vorneherein umgehen könnt. Auch hier stehen wir euch gerne mit Rat und Tat zur Seite. 

Hochzeitsplanung - Bild eines Hochzeits-DJ bei der Feier

Die Hochzeitsdienstleister

Ist die passende Hochzeitslocation (und somit parallel auch das Cateringunternehmen) dann gefunden, stellen sich bereits die nächsten Fragen. Welche DJane, welcher DJ bringt uns durch die Nacht? Welche FotografIn begleitet uns und wie lange? Welche Blumen soll der/ die FloristIn mitbringen? Woher bekomme ich meine Einladungskarten und, und, und. Gerne übernehmen wir diese Auswahl für euch und kümmern uns um die Abstimmung der einzelnen Dienstleister untereinander

Auf einige dieser Punkte möchten wir im Folgenden für euch eingehen:

Der DJ/ Die DJane

Es gibt Sie in großer Zahl, doch auch hier ist die richtige Auswahl ein entscheidendes Kriterium. Die Stimmung einer Feier steht und fällt mit der richtigen Musikauswahl und dem passenden professionellen Entertainment durch den DJ/die DJane. Ein Macbook und eine Lichtanlage allein machen noch keine DJane, keinen DJ aus. Schaut euch in Ruhe die Websites der zahlreichen AnbieterInnen an, lest die eventuell vorhandenen Rezensionen bei Google oder fragt einfach mal in eurem Bekanntenkreis, wer vielleicht schon Erfahrung und gegebenenfalls eine Empfehlung hat.

Wir garantieren euch, dass alles noch so perfekt ausgesucht sein kann, spätestens bei der Party spielt das Ambiente und die passende, stimmungsvolle Musik eine entscheidende Rolle, aber eben auch das Verhalten und das Auftreten der Person hinter der Musikanlage. Kontaktiert uns gerne für mehr Informationen.

Der/ Die FotografIn

Wie bei der DJane oder dem DJ gibt es auch hier eine Flut von Anbietern und auch hier spielt die Professionalität der FotografIn eine entscheidende Rolle, um die schönsten Momente für immer festzuhalten. Bedenkt stets, dass die Bezeichnung Hochzeitsfotograf keine entsprechende Qualifikation voraussetzt. Lasst euch Arbeitsproben zeigen, fragt nach der Erfahrung und lest auch hier Bewertungen online nach. Bedenkt dabei bitte: Die Kamera ist nur so gut wie die Person dahinter.

Gerne stehen wir euch bei der Auswahl der passenden DienstleisterIn zur Verfügung. 

Weitere DienstleisterInnen

Neben diesen beiden Dienstleistungsformen sind natürlich auch die Dekoration und die Floristik für eine gelungene Hochzeitsplanung und -durchführung entscheidend. Auch hier empfiehlt sich der Vergleich. Gerne greifen wir für euch auf unser Netzwerk zurück und beraten euch bei der Auswahl der für euch passenden DienstleisterIn.

Auch hier stehen wir euch gerne mit Rat und Tat zur Seite. 

Hochzeitsplanung - Bild einer freien Trauung in Osnabrück

Die freie Trauung

In den vergangenen Jahren ist der Trend der freien Trauung aus Amerika immer mehr in den Fokus der Hochzeitspaare gerückt. Diese Form der Trauung ist abseits der klassischen kirchlichen Trauung eine schöne Alternative und die perfekte Lösung für alle, die eine individuelle und auf sich persönlich abgestimmte Zeremonie ohne kirchlichen Hintergrund möchten.

Auch hier stellen sich die bereits angerissenen Fragen. Wo kann ich meine freie Trauung stattfinden lassen? Möchte ich eine Sängerin, einen Sänger oder sogar eine Band auf meiner freien Trauung und wer soll mich eigentlich trauen?

Aber auch hier tauchen einige Stolpersteine auf, welche es zu umgehen gilt. Eine freie Trauung soll im besten Fall im Freien stattfinden. Was mache ich aber, wenn an genau diesem Tag das Wetter nicht mitspielt? Habt immer einen Plan B in der Hinterhand, sodass eure freie Trauung nicht im wahrsten Sinne des Wortes „ins Wasser fällt“ und bedenkt dabei die etwaigen Mehrkosten, welche ein solcher Plan B mit sich bringt. Wenn ihr keine Ausweichmöglichkeit ins Innere habt, werdet ihr eine Überdachung wie zum Beispiel ein Zelt oder ein Trapez nicht vermeiden können. Auch solche Punkte sollten in der Gesamtbetrachtung eurer perfekten Hochzeit eine Rolle spielen und von vorneherein mit in die Budgetplanung einbezogen werden. Kontaktiert uns gerne und lasst uns gemeinsam mit euch eure Hochzeit von A-Z gestalten. 

Zum Schluss – Hochzeitsplanung & Preise

Wir hoffen, dass wir euch mit dieser kleinen Übersicht bereits ein wenig helfen konnten. Wir möchten abschließend auch nicht unerwähnt lassen, dass wir nicht der Meinung sind, dass eine Hochzeit nur auf Grund der Begrifflichkeit Hochzeit einen preislichen Aufschlag verdient hat. Eine Hochzeitsplanung mit uns ist stets auf euren Vorteil bedacht und an euren Bedürfnissen unter Einhaltung des von euch veranschlagten Budgets aufgebaut. Auch hier sind wir unserem Leitspruch: „All about your Happening“ treu und unser Ziel ist und bleibt es, euren Tag zu einem unvergesslichen zu machen, ohne dabei die Kosten aus den Augen zu verlieren.

Kontaktiert uns gerne und lasst euch in einem unverbindlichen Erstgespräch von uns und unserer Arbeitsweise überzeugen. 

 

Wir freuen uns auf euch!

Euer Team von der Eventschmiede

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